Skip to Main Content

DCP Update Center

COVID-19 (Coronavirus) & Return to In-Person Instruction Information

DCP continues taking steps to protect the health and safety of our school communities, as well as honoring our students’ need to learn. On this page you will find specific steps we have taken and are taking as part of our response to the COVID-19 (Coronavirus) concern as well as resources and updates for family. 

Return to In-Person Instruction 20-21 Updates

March 25, 2021

English | EspañolTiếng Việt

Dear Families,

We are writing to let you know that we are beginning the process of bringing students back to campus for in-person instruction!

Last December, DCP decided that we would not be able to offer in-person instruction for students this spring term. Recent events, including vaccine availability for educators, have made it possible for us to offer some students in-person instructional experiences at our schools sometime shortly after our Spring Break. We are very excited to begin the process of bringing our scholars back to our campuses- we have missed their energy and enthusiasm.

While educators have had access to vaccines, our students have not. As a result, all in-person instruction must be offered in ways that promote student safety, physical distancing and mask protocols. Our students will come in small cohorts for two days a week- either Monday and Tuesday or Thursday and Friday. Because space is limited, we may not be able to provide in-person instruction to every student who would like to have it.

Students will be invited to hybrid in-person instruction based on priority levels related to student characteristics to ensure that students who most need the support have first access. These student characteristics include having a disability, being an English Learner, being homeless or foster youth, participating in the free/reduced lunch program or having great difficulty engaging in the distance learning program. We know that it will be difficult for families if one child is invited to the hybrid in-person learning and another is not. As more spaces become available, rolling invitations will be shared with families by our school site teams. Invited families will have the option to accept or decline a hybrid in-person seat when invited by the school operations team.

The hybrid in-person instructional experience will include the following elements:

Health and Safety:
  • Students will be in small cohorts where they will spend the full day at school with the same group of students and one teacher.
  • Students and staff will maintain 6 feet of social distancing, wear masks and follow all health and safety protocols.
  • Students will have lunch outdoors in physically distanced settings.
  • Families, students and staff will sign an agreement regarding in-person expectations and procedures for community safety prior to attending classes on campus.
Academics and Community Building:
  • Students will continue to take their classes through the distance learning platforms they use at home (3 days a week) and when at school (2 days a week).  Students will not receive in-person instruction from each of their teachers when they are at school.
  • Teachers will be able to provide some redirection to disengaged students, but will not be able to provide significant one-one assistance while they teach their distance students at the same time.
  • During transition time between classes and at lunch, students will have opportunities to safely engage socially with their peers, other staff and their teacher when they are at school.
Please join us for a Family Presentation on:
Date: Tuesday, March 30, 2021
Time: 5:30-6:30 pm.
Meeting ID: 891 981 8210  |   Passcode: 508963 

* This presentation will be recorded and made available to all families in case you are not able to attend Tuesday. 

Sincerely, 
Amy Fowler
Chief Academic Officer
Downtown College Prep

 

*************************   Spanish / Español   *********************

Estimadas Familias de DCP:

¡Le escribimos para informarle que estamos comenzando el proceso de traer a los estudiantes de regreso a las instalaciones para recibir instrucción en persona!

En diciembre, DCP decidió que no podríamos ofrecer instrucción en persona para los estudiantes durante este semestre de primavera. Los eventos recientes, incluyendo la disponibilidad de vacunas para los educadores, ha hecho posible que podamos ofrecer a algunos estudiantes las experiencias de instrucción en persona en nuestras escuelas poco después de nuestras vacaciones de primavera. Estamos muy emocionados de comenzar el proceso de traer a nuestros estudiantes de regreso a nuestras instalaciones; hemos extrañado mucho su energía y entusiasmo.

Los educadores han tenido acceso a las vacunas, pero nuestros estudiantes no. Como resultado, toda la instrucción en persona debe ofrecerse de manera que se promueva la seguridad de los estudiantes, el distanciamiento físico y los protocolos de máscara. Nuestros estudiantes vendrán en grupos pequeños durante dos días a la semana, ya sea lunes y martes o jueves y viernes. Debido a que el espacio es limitado, es posible que no podamos brindar instrucción en persona a todos los estudiantes que deseen recibirla.

Se invitará a estudiantes a la instrucción híbrida en persona según los niveles de prioridad que toman en cuenta las características del estudiante para que se garantice que los estudiantes que más necesitan el apoyo tengan acceso primero. Estas características del estudiante incluyen tener una discapacidad, ser un aprendiz de inglés, no tener hogar o ser un joven en hogar de crianza, participar en el programa de almuerzo gratis/reducido o tener grandes dificultades para participar en el programa de aprendizaje a distancia. Sabemos que será difícil para las familias si un niño es invitado al aprendizaje híbrido en persona y otro no. A medida que haya más espacios disponibles, nuestros equipos escolares compartirán invitaciones continuas con las familias. Las familias invitadas tendrán la opción de aceptar o rechazar un asiento híbrido en persona cuando sean invitadas por el equipo de operaciones de la escuela.

La experiencia de instrucción híbrida en persona incluirá los siguientes elementos: 

Salud y seguridad:
  • Los estudiantes estarán en pequeños grupos donde pasarán el día completo en la escuela con el mismo grupo de estudiantes y un maestro.
  • Los estudiantes y el personal mantendrán 6 pies de distancia social, usarán máscaras y seguirán todos los protocolos de salud y seguridad.
  • Los estudiantes almorzarán al aire libre en un ambiente físicamente distanciados.
  • Las familias, los estudiantes y el personal firmarán acuerdos con respecto a las expectativas y los procedimientos para la instrucción en persona para la seguridad de la comunidad antes de asistir a clases en las instalaciones. 
Formación Académica y Comunitaria
  • Los estudiantes continuarán tomando sus clases a través de las plataformas de aprendizaje a distancia que usan en casa (3 días a la semana) y en la escuela (2 días a la semana). Los estudiantes no recibirán instrucción en persona de cada uno de sus maestros cuando estén en la escuela.
  • Los maestros podrán proporcionar alguna reorientación a los estudiantes que no se involucren, pero no podrán brindar una ayuda individual significativa mientras enseñan a sus estudiantes a distancia al mismo tiempo.
  • Durante el tiempo de transición entre clases y durante el almuerzo, los estudiantes tendrán la oportunidad de participar socialmente de manera segura con sus compañeros, otro personal y su maestro cuando estén en la escuela.
Por favor acompáñenos para una Presentación para Familias:
Fecha: martes, 30 de marzo del 2021
Tiempo: 5:30-6:30 pm
ID de la Junta: 891 981 8210  |   Contraseña: 508963
 
* Esta presentación será grabada y estará disponible para todas las familias en caso de que no pueda asistir el martes.

 

Sinceramente,
Amy Fowler
Chief Academic Office
Downtown College Prep
 

****************************** Vietnamese **************************

Kính gửi Quý Gia đình!

Xin trân trọng thông báo cho quý vị biết rằng chúng tôi đang chuẩn bị đưa học sinh trở lại trường để học trực tiếp!

Tháng 12 năm ngoái, DCP quyết định không cho phép chúng tôi giảng dạy trực tiếp cho học sinh trong học kỳ mùa xuân này. Theo các sự kiện gần đây, kể cả việc cung cấp vắc xin cho những người làm công tác giáo dục, đã giúp chúng tôi có thể giảng dạy trực tiếp cho một số học sinh tại trường học ngay sau Kỳ nghỉ Xuân. Chúng tôi rất sốt sắng triển khai hoạt động đón các học giả trở lại các cơ sở trường học - chúng ta đã bỏ lỡ năng lực và lòng nhiệt huyết của họ.

Trong khi các nhà giáo dục đã được tiêm vắc xin thì học sinh của chúng ta vẫn chưa được tiêm. Do đó, tất cả các buổi học trực tiếp đều phải thực hiện theo những hình thức đảm bảo an toàn cho học sinh, thực hiện giãn cách và đeo khẩu trang. Học sinh sẽ đến trường theo các nhóm nhỏ hai ngày một tuần - Thứ Hai và Thứ Ba hoặc Thứ Năm và Thứ Sáu. Vì không gian có hạn nên chúng tôi không thể giảng dạy trực tiếp cho tất cả mọi học sinh có nguyện vọng.

Học sinh sẽ được mời tham gia học trực tiếp dựa trên mức độ ưu tiên theo đặc điểm của học sinh để đảm bảo những học sinh cần hỗ trợ nhất sẽ được tiếp cận đầu tiên. Những đặc điểm này bao gồm khuyết tật, là Học sinh học tiếng Anh, đang vô gia cư hoặc thanh thiếu niên đang được nuôi dưỡng, đang trong chương trình ăn trưa miễn phí/giảm giá hoặc có nhiều khó khăn lớn trong việc tham gia chương trình học tập từ xa. Chúng tôi biết rằng sẽ rất khó xử cho những gia đình có một học sinh được mời tham gia học trực tiếp kết hợp, nhưng học sinh còn lại không được mời tham gia. Khi có nhiều chỗ hơn, thì các nhóm tại nhà trường của chúng tôi sẽ gửi thư mời luân phiên cho các gia đình. Các gia đình được mời sẽ có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối một suất học trực tiếp kết hợp khi được nhóm điều hành của nhà trường mời.

Chương trình học trực tiếp kết hợp sẽ bao gồm các yếu tố sau:

Sức khỏe và An toàn:
  • Học sinh sẽ đến học theo các nhóm nhỏ, các em sẽ ở trường cả ngày với cùng một nhóm học sinh và một giáo viên.
  • Học sinh và nhân viên sẽ duy trì giãn cách xã hội 6 feet/1,8m, đeo khẩu trang và tuân thủ tất cả các quy định về sức khỏe và an toàn.
  • Học sinh sẽ ăn trưa ngoài trời trong không gian giãn cách.
  • Gia đình, học sinh và nhân viên sẽ phải đích thân ký một thỏa thuận về các kỳ vọng và quy trình về an toàn của cộng đồng trước khi tham gia các lớp học trong khuôn viên trường.
Học tập và Xây dựng Cộng đồng
  • Học sinh sẽ tiếp tục tham gia các lớp học của mình qua các nền tảng học tập từ xa mà các em sử dụng ở nhà (3 ngày một tuần) và khi ở trường (2 ngày một tuần).  Học sinh sẽ không được giảng dạy trực tiếp từ từng giáo viên của mình khi các em ở trường.
  • Các giáo viên sẽ có thể giảng dạy những học sinh không tham gia, nhưng sẽ không thể hỗ trợ trực tiếp vì ngay lúc đó còn phải dạy học sinh từ xa.
  • Trong thời gian chuyển tiếp giữa lớp học và bữa trưa, học sinh sẽ được tham gia giao tiếp xã hội một cách an toàn với các bạn cùng lứa tuổi, các nhân viên khác và giáo viên của mình khi các em ở trường.
Vui lòng tham gia buổi Thuyết trình dành cho Gia đình của chúng tôi vào:
Ngày: 30 tháng 3 năm 2021
Thời gian: 5:30-6:30 chiều.
ID Cuộc họp: 891 981 8210   |   Mật khẩu: 508963
* Buổi thuyết trình này sẽ được ghi lại và cung cấp cho tất cả các gia đình trong trường hợp quý vị không thể tham dự vào ngày Thứ Ba.
 
Trân trọng!
Amy Fowler
Giám đốc Giáo dục
Downtown College Prep

 

School Updates 20-21

Resources for Families

Messages from DCP's Executive Director

Letters from the Principals

Past Updates

Update May 11, 2020: Childcare Providers for Essential Workers 

The Santa Clara County Office of Education released a list of Childcare providers available for Essential Workers in our County.  Visit the links below to see who is considered an essential worker, how to find childcare, how to know if the facility is safe, and how to qualify for financial assistance. 

SCCOE Comprehensive Resource Directory

SCCOE Childcare Information for Families

 

Jennifer Andaluz

Co-Founder & Executive Director

Co-founded DCP in 1999 Since opening in 2000, DCP has served as a catalyst for educa...

Ruth Wamuyu Schriver

Chief Operating Officer

Year joined DCP: 2011 “Growing up in a rural village in Kenya, watching my gra...

Dr. P. Antonio Cuevas

Founding Principal, DCP El Camino Middle School

Year joined DCP: 2014 “I work at DCP because I believe in the mission. My fath...

Cosmo-Guines Mejia

Assistant Principal, DCP El Camino Middle School

Year Joined: 2019  My educational philosophy is very much aligned with DCP...

Jordan Apgar

Principal, DCP El Primero High School

Year joined DCP: 2012 "DCP is where students begin to see themselves as co...

Lori Hartmann

Assistant Principal, DCP El Primero High School

Year Joined: 2004 DCP is a rewarding and inspiring community to be a part of. It&rsq...

Leticia Villa-Gascon

Principal, DCP Alum Rock Middle School

Year joined DCP: 2015 “My entire life connects to DCP’s mission. I am a ...

Jose Zavala

Assistant Principal, DCP Alum Rock Middle School

Terri Furton

Principal, DCP Alum Rock High School

Year joined DCP: 2013 "I chose DCP because of the mission: to and through colle...

Genevieve Lau

Vice Principal, DCP Alum Rock High School

Joined DCP 2014  "I am inspired by our students and our mission. Supportin...

This site provides information using PDF, visit this link to download the Adobe Acrobat Reader DC software.